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如何在表格中插入图片

来源： 最后更新：22-12-07 09:12:08

　　

　　在Excel中，插入图片也是基础操作之一，也就是【插入】-【图片】……但如果插入100张，甚至1000张图片，而且信息还要对应，用【插入】-【图片】的常规方法来操作，工作量显然就有点儿大了……

　　一、准备数据表中人员的照片 。

　　

　　解读：

　　数据表中人员的姓名必须和照片的姓名一致;照片必须放置在同一个文件夹中。

　　二、插入照片。

　　一般的思路肯定是把这些照片插入到表格中，并且一一对应排列好。但问题是人员较多，效率极低……

　　正确的操作步骤是：

　　1、对“姓名”进行“升序”排序。

　　

　　方法：

　　1、选定数据区域，【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

　　2、在【主要关键字】中选择【员工姓名】，【排序依据】中选择【单元格值】，【次序】中选择【升序】并【确定】。

　　2、调整单元格大小。

　　

　　方法：

　　选定数据区域，调整列宽和行高，最终使照片能够插入即可。

　　解读：

　　当行数较多时，请使用Ctrl+Shift+↓全选数据区域即可。

　　3、批量插入图片并调整大小。

　　

　　方法：

　　1、【插入】-【图片】-【此设备】，打开存放照片的文件夹。

　　2、Ctrl+A全选，并【插入】。

　　3、通过拖动鼠标或设置数值调整照片的大小。

　　4、设置对齐方式。

　　

　　方法：

　　1、选择最后一张图片，并拖动到最后一个单元格区域。

　　2、Ctrl+A全选图片，选择【图片格式】下【排列】组中的【对齐】-【左对齐】，并在此菜单中再次选择【纵向分布】。

　　解读：

　　如果数据行非常多，可以先剪切最后一张图片，定位到最后一个单元格之后，粘贴即可。

　　结束语：

　　使用此方法，可以批量地插入大量照片，如果要做到比较完美，需要对照片的大小进行预处理，插入表格调整大小后，正好和单元格相对应。但需要注意的是，需要对数据表中的“名称”进行升序排序，这是因为在文件夹中，照片就是默认按照名称，升序排序的。所以，对数据表中的“名称”升序排序，必不可少，也可以理解为前提条件!

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