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下拉关键词 下拉关键词怎么做

来源: 最后更新:22-12-02 06:08:43

导读:陆陆续续已经分享到技巧20了路漫漫其修远兮,我的1001目标还是远点,继续加油! 今天我们要继续把下拉菜单功能继续升级实现可以模糊查找,这样可以当菜单项目比较多的情况下就不用一个一个选择了根据输入的关

陆陆续续已经分享到技巧20了路漫漫其修远兮,我的1001目标还是远点,继续加油!

今天我们要继续把下拉菜单功能继续升级

实现可以模糊查找,这样可以当菜单项目比较多的情况下

就不用一个一个选择了根据输入的关键词,把包含关键词的项目放入下拉菜单中

制作教程:

一、根据关键词,提取满足条件的数据

A列是我们制作下拉菜单的数据项

我们在C列输入公式:

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$30)),ROW($2:$30)),ROW(A1))),"")

不想了解细节的可跳过:

公式解释:

1、CELL("contents")

可以获取Excel最后编辑单元格的内容

2、IF(ISNUMBER(FIND(关键词,$A$2:$A$30)),ROW($2:$30)

如果查找到输入的关键,就返回A列对应的内容的行号

3、INDEX(A:A,SMALL(满足条件的行集合,ROW(A1)))

把包含关键的单元格内容依次取出

4、=IFERROR(原公式,"")

原公式错误,显示空,屏蔽错误

二、定义下列列表的名称

1、复制公式

2、点击数据,定义名称

3、名称中输入职务,粘贴公式,确定

公式:=OFFSET($C$2,,,LOOKUP(1,0/($C:$C<>""),ROW($C:$C))-1)

公式解释:

1、LOOKUP(1,0/($C:$C<>""),ROW($C:$C))

获取到不为空的位置的行号,也就是有内容的单元格的行号

2、OFFSET($C$2,,,高度)

根据获取的有内容行号,从C2:到对应的行号-1(首行空)

就是满足条件的数据

三、制作下拉菜单(列表)

1、选择区域,点击数据-下拉列表

2、选择序列,点击箭头,选择公式-职务

3、出错警告√取消(否则会报错)

有下来的单元格输入关键词,点击下拉选择,只会出现包含关键的部分,这样就不用在大量数据中找了

简单小结:往期我们已经对下拉列表做了几次升级,从死板到可以自动扩展,到任意添加,今天我们继续使用一些函数把她再次升级,都是追求高效使用,追求极致……

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