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下拉关键词 下拉关键词怎么做

来源： 最后更新：22-12-02 06:08:43

陆陆续续已经分享到技巧20了路漫漫其修远兮，我的1001目标还是远点，继续加油！

今天我们要继续把下拉菜单功能继续升级

实现可以模糊查找，这样可以当菜单项目比较多的情况下

就不用一个一个选择了根据输入的关键词，把包含关键词的项目放入下拉菜单中

制作教程：

一、根据关键词，提取满足条件的数据

A列是我们制作下拉菜单的数据项

我们在C列输入公式：

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$30)),ROW($2:$30)),ROW(A1))),"")

不想了解细节的可跳过：

公式解释：

1、CELL("contents")

可以获取Excel最后编辑单元格的内容

2、IF(ISNUMBER(FIND(关键词,$A$2:$A$30)),ROW($2:$30)

如果查找到输入的关键，就返回A列对应的内容的行号

3、INDEX(A:A,SMALL(满足条件的行集合,ROW(A1)))

把包含关键的单元格内容依次取出

4、=IFERROR(原公式,"")

原公式错误，显示空，屏蔽错误

二、定义下列列表的名称

1、复制公式

2、点击数据，定义名称

3、名称中输入职务，粘贴公式，确定

公式：=OFFSET($C$2,,,LOOKUP(1,0/($C:$C<>""),ROW($C:$C))-1)

公式解释：

1、LOOKUP(1,0/($C:$C<>""),ROW($C:$C))

获取到不为空的位置的行号，也就是有内容的单元格的行号

2、OFFSET($C$2,,,高度)

根据获取的有内容行号，从C2：到对应的行号-1（首行空）

就是满足条件的数据

三、制作下拉菜单（列表）

1、选择区域，点击数据-下拉列表

2、选择序列，点击箭头，选择公式-职务

3、出错警告√取消（否则会报错）

有下来的单元格输入关键词，点击下拉选择，只会出现包含关键的部分，这样就不用在大量数据中找了

简单小结：往期我们已经对下拉列表做了几次升级，从死板到可以自动扩展，到任意添加，今天我们继续使用一些函数把她再次升级，都是追求高效使用，追求极致……

我是小易，易办公的易，欢迎关注我们，更多精彩陆续送出

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