一、机打发票作废是指纳税人当月开具通用机打发票因发票开具错误、交易取消或商品因质量。需要退货及其他原因需要作废,可以通过发票管理系统“发票作废”功能进行发票作废处理;
二、通用机打发票作废条件:
1、需要作废的发票是本月开具的发票;
2、通用机打发票尚未验旧即未抄报到税务局数据库;
三、作废发票操作流程:打开普通发票管理软件,然后选择“发票开具”—”发票作废“,在弹出窗口相应栏中填写上需要作废的机打发票的代码和号码,并填写作废原因,再点“作废”,软件提示是否作废当前发票时,选择确定就可以了。
四、有的企业的开票软件在税务局设置为即时验旧,就是说在电脑连网状态下开具的通用机打发票,点击“开票”后,软件会自动把发票信息上传到税务局数据库中,已经报送到税务局的发票即已经验旧的发票,就不能再作废了,只能在开票系统中开具红字发票冲销原发票。
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