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2024长沙高校毕业生档案转递常见问题(长沙高校毕业生档案信息查询)

来源: 最后更新:24-04-23 04:26:49

导读:我的档案已通过学校寄往档案管理服务机构,我要如何确认档案是否到档?档案内的信息有变化,需要更新吗?高校毕业生档案转递更多常见问题请见正文。

  1,人事档案(材料)遗失(缺失)应如何补办?

  人事档案(材料)遗失(缺失)可向材料产生部门查找或补办。比如:学历材料找毕业院校补办,工作材料由工作单位补办。

  2,我的档案已通过学校寄往档案管理服务机构,我要如何确认档案是否到档?

  如档案转递至湖南省内人社部门公共就业和人才服务机构,毕业学生可通过“智慧人社”微信公众号或APP,在【人才人事】专栏查询档案到档情况,或拨打档案管理服务机构电话进行咨询。

  3,档案内的信息有变化,需要更新吗?

  高校毕业生应重视本人人事档案材料的补充工作,及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料、以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料,主动移交给档案管理服务机构,档案管理服务机构将甄别整理档案材料后进行归档。

  4,人事档案中一般包含哪些材料?

  人事档案主要包含:履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料;学历学位、职称、学术、培训等材料;政审材料;党团材料;奖励材料;处分材料;工资、任免、出国、会议等材料;其他可供参考的材料。

  5,毕业后,学校将我的学籍档案交给我个人了,我应该怎么办?

  根据人社部发〔2014〕90号文件精神,“严禁个人保管本人或他人档案。”因此,建议毕业学生尽快联系原毕业院校,由学校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改后,将档案进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。再通过机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式将档案转递至所需存档机构。

  如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。

标签: 材料  档案  服务机构  人事档案  档案管理  

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